Dè specialist op het gebied van onderwijslogistiek!
Aanpak
Wat bepaalt nu of onderwijsprocessen effectief en efficiënt kunnen worden doorlopen?
Veel onderwijsorganisaties zijn zich er niet van bewust, maar de roostermakers bepalen voor een groot deel de effectiviteit en efficiëntie van de onderwijsprogramma’s. Bij de roostermaker wordt namelijk vraag naar en aanbod van docenten / instructeurs, faciliteiten en middelen op elkaar afgestemd. Indien tijdens het roosteren geen match kan worden gemaakt dan kan het onderwijsprogramma niet goed worden uitgevoerd (verlies aan effectiviteit) of worden docenten en middelen heel onvoordelig ingezet (verlies aan efficiëntie).
Vanwege de heterogeniteit van de instroom in het MBO onderkennen steeds meer mbo instellingen dat standaard opleidingen voor alle studenten steeds minder effectief zijn. Maatwerk wordt vereist. Dit leidt steeds meer naar leerroutes die zijn afgestemd op het instroomprofiel van de student. Dit leidt tot een toename van de logistieke complexiteit van de onderwijsprocessen. Om deze maatwerk trajecten mogelijk te maken is het essentieel dat onderwijsinstellingen hun logistiek op orde krijgen. Maar hoe kan dit dan?
Stap 1: Leer denken in grootheden van onderwijslogistiek
Het is voor mbo instellingen allereerst essentieel dat een ieder leert denken in onderwijslogistieke grootheden. De volgende vraag is dan natuurlijk: wat betekent ‘denken in onderwijslogistieke grootheden’? In het logistieke werkveld wordt een onderscheid gemaakt in horizontale structuren, verticale structuren en organisatie structuren. Dit betekent concreet voor het onderwijs:
1. Horizontale structuur (processen)
• Studentstromen in het onderwijsproces;
• Inrichting (fysieke) onderwijsprocessen (werkcollege, interactie vaardigheden, BPV,…);
• Volgorde waarin processen doorlopen worden;
• . . . .
2. Verticale structuur (planningsstructuur)
• Hoe worden studentenstromen gepland?
• Hoe worden resources ingepland (docenten / instructeurs, faciliteiten,…)?
• Hoe hangen planningsbeslissingen met elkaar samen?
• . . . .
3. Organisatiestructurering
• Wie voert welke taken uit?
• Wie heeft welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden?
• Hoe wordt er gecoördineerd? Welke overlegvormen?
• . . . .
Hoe ziet dit er voor uw organisatie uit? Advitrae kan u helpen uw onderwijslogistieke grootheden duidelijk te krijgen.
Stap 2: Begrijp uw uitdaging onderwijslogistiek
Onderwijslogistiek is veel meer dan roosteren. Advitrae onderkent in de hiervoor genoemde verticale planningsstructuur vier planningsniveaus, waarbij roosteren het laatste niveau is. Hierna is in schematische vorm de ontworpen verticale planningsstructuur aangegeven. Ieder niveau is steeds gekoppeld aan de horizon van de te nemen beslissingen. Zo ontstaat er:
1. Meer jarenplanning; 
2. Jaarplanning;
3. Periodeplanning;
4. Weekplanning.
Op ieder niveau vindt er afstemming plaats van vraag naar en aanbod van onderwijs, faciliteiten, docenten, BPV plaatsen. Elk niveau beschikt over eigen set van beslissingen om mogelijk onbalans te repareren. Advitrae heeft voor elk niveau tools uitgewerkt, die u kunnen helpen bij de analyse en de ondersteuning van de beslissingen.
Stap 3: Implementeer de nieuwe manier van onderwijslogistiek
Zodra het planningsconcept helder is, kan worden overgaan tot invoering. Advitrae kan u helpen bij een compleet veranderaanpak van uw onderwijslogistiek. Binnen enkele maanden ziet u resultaat een effectiever en efficiënter onderwijsproces.
Geïnteresseerd in onze oplossingen? Klik hier om vrijblijvend contact met ons op te nemen.